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最后编辑:2024-10-14

管理端使用帮助



准备工作

在正式启用本系统前,您需要先做一些基础准备工作。包括:班级的创建、教师的加入、校园基本信息设置,操作方式如下:

创建班级

通过浏览器访问:www.jiaxiaoplus.com,点击右上角“管理登录”登录管理系统后台后,点击【班级管理】——【添加班级】,录入班级信息后点击保存即可完成创建。

教师加入

点击【班级管理】或【用户管理】中的“邀请老师加入”按钮,弹出邀请二维码,将此二维码截图发给学校老师,老师通过微信扫码后,填写个人信息,点击加入即可提交加入申请。此时,在管理端【用户管理】中将会出现待审核提醒,勾选审核人员点击“审核”按钮,处理为通过即可。

教师分配

教师加入学校后,需分配到对应班级后方可使用教师端,点击【用户管理】——【用户列表】,点击教师列表中的“分配班级”按钮,选择对应班级和身份即可完成分配,分配后教师即可使用教师端。

学校信息设置

点击【系统管理】——【系统信息】,上传Logo,完善信息后点击保存即可。



班级管理

新增班级

登录管理系统后台后,点击【班级管理】——【添加班级】,录入班级信息后点击保存即可完成创建。

修改班级

点击【班级管理】——【班级列表】,点击班级后面的“修改”即可进行信息修改。

删除班级

点击【班级管理】——【班级列表】,点击班级后面的“删除”即可删除班级,请谨慎操作,删除后此班级内所有信息将不可再查看。

升班操作

当一学年结束后,可进行升班操作,升班会将班级下的宝宝和教师同时迁移到新的班级(教师跟班走),同时保留上一学年的班级数据,以便后期可随时查询(类似于复制功能),升班后家长无需重新绑定,具体操作如下: 点击【班级管理】——【班级列表】,选择当前学年,点击查询,点击要进行升班的班级最后面的“升班”按钮,选择升级后的班级名称和学年(注意学年要选下一学年),点击确定即可完成升班。



用户管理

邀请加入

本系统需绑定微信方可使用,因此需要通过微信邀请老师及员工加入。操作方法参见 邀请加入

用户审核

当有人员通过邀请码申请加入学校时,需管理员审核通过后,才能加入成功,审核操作如下: 点击【用户管理】——【用户列表】,选择选择“待审核”,勾选人员,点击“审核”按钮,选择同意或驳回,点击确定即可。已审核过的人员,可以再次审核修改状态。

修改信息

如需修改用户基本信息,可点击【用户管理】——【用户列表】,点击人员列表后面的“修改”按钮,进入修改页面,修改后点击保存即可。如需使用账号密码形式登录管理端,可在修改页面设置账号和密码。

删除用户

如需删除用户,可点击【用户管理】——【用户列表】,点击人员列表后面的“删除”按钮,删除后不可再登录所有系统。如需再次加入,需再次通过邀请码进行申请。

分配班级

教师加入学校后,可对其进行班级分配,具体操作参考 分配班级。一个教师可分配多个班级,一个班级也可分配多个教师。如想从班级中移除教师,可在分配列表中点击“删除”即可。

权限设置

学校管理员可将其他用户设置管理员权限,也可设置教师在班级中的身份(管理员或教师),设置管理员后将拥有学校或班级的所有管理权限。学校管理员设置可在用户信息修改页面中,选择角色为管理员即可。班级管理员在分配班级时,身份选择管理员即可。



宝宝管理

新增宝宝

可通过此功能录入一个宝宝,点击【宝宝管理】——【添加宝宝】,录入基本信息,点击保存即可。(如需使用人脸考勤功能,请上传头像照片)

导入宝宝

如想批量将名单导入系统,可使用导入功能。点击【宝宝管理】——【宝宝列表】,点击“下载导入模板”,下载模板文件到本地,打开模板文件,将对应的数据填充进去,点击“导入宝宝”,选择已填充过数据的模板文件,即可完成导入。

*注意:
1、不可改动模板格式(如:新增列、删除列、调整列顺序)。
2、表格中的前两行请勿删除(说明行、标题行)。
3、姓名不可为空,班级如在系统中不存在时,系统将自动创建班级。

修改信息

如需修改宝宝基本信息,可点击【宝宝管理】——【宝宝列表】,点击列表后面的“修改”按钮,进入修改页面,修改后点击保存即可。如修改了宝宝头像,系统将自动更新人脸特征数据,用于人脸考勤识别。

删除宝宝

如需删除宝宝,可点击【宝宝管理】——【宝宝列表】,点击列表后面的“删除”按钮,删除后所有人将无法再查看。如果只是想从班级中移除,请点击“移除”按钮即可。删除或移除后,可通过“删除记录”、“移除记录”中进行恢复。

转班操作

如想把宝宝从一个班级转移到另一个班,可通过此功能实现。点击【宝宝管理】——【宝宝列表】,查询出宝宝后,点击后面的“转班”按钮,选择要转到的班级,点击确定即可。转班后将从原班级中移除。

从班级移除

如想把宝宝从一个班级中移除,可通过此功能实现。点击【宝宝管理】——【宝宝列表】,查询出宝宝后,点击后面的“移除”按钮即可。移除后将从原班级中移除,如需恢复,请在“移除列表”中进行恢复。

误删恢复

由于误操作将宝宝删除或移除后,可通过恢复功能进行恢复,恢复后原数据不受任何影响。点击【宝宝管理】——【宝宝列表】——【删除记录/移除记录】,查询出宝宝后,点击后面的“恢复”按钮即可。

信息配置

如需要录入宝宝的更多信息,可通过此功能进行自定义表单配置。可根据实际业务需要配置多个表单,如:体检单、缴费情况、疫苗情况等等,每个表单最多可配置15个录入项目,也可配置家长的权限(是否可见、是否可编辑)。
点击【宝宝管理】——【信息配置】进入配置页面,点击“新增表单”录入表单名称,此时新增的表单就会出现,下面列表就是此表单对应的录入项,点击“新增项”即可新增一个录入项,然后选择项对应的类型(文本、数字、日期、图片,不同类型对应可录入的内容不一样), 录入完毕后,表单状态改为:启用,点击保存即可。老师和家长即可在宝宝信息中查看或编辑配置的内容。



内容管理

通知动态

管理员可以通过此功能管理全校发布的通知和动态,支持发布通知、发布动态、修改、删除等操作。具体操作如下:
1、发布通知或动态:点击【内容管理】——【通知动态】,点击发布按钮,输入标题和简介,选择内容标签、选择班级,确定发布时间(默认当前,如选以后时间则会定时发布),上传所需图片或视频,点击发布即可。如上传图片中包含有宝宝人脸,则会自动识别对应宝宝,并插入对应宝宝的剪影相册中供家长查看。若发布的是动态,则可开启打卡,开启后家长可进行上传打卡图片或视频参与打卡活动。

2、修改、删除内容:点击【内容管理】——【通知动态】,查询出数据后,点击列表后面“修改”或“删除”按钮即可。如误删可在“删除记录”中进行恢复。

食谱管理

通过此功能可发布每日食谱,供家长或教师查看。点击【内容管理】——【每日食谱】,选择月份即可查看当月数据。点击某一日期可进行当日食谱编辑,上传食物照片,录入食物名称(录入后下次再录入可快捷选择)和成份说明,点击保存即可发布。

AI推荐食谱:通过对前一个月的食谱进行营养均衡智能分析,为您推荐下一周的食谱安排,根据已有的食物进行组合,让学校在不增加成本情况下,尽量做到营养搭配均衡。操作如下: 在此页面点击“AI食谱推荐”,等待30秒分析后,即可查看推荐结果。
使用前提:近一个月至少有一周已发布过食谱。

奖状记录

可查看全校发布过的奖状记录,并可进行导出、删除操作。点击【内容管理】——【奖状记录】,选择对应条件即可查询。如需删除,点击列表后面“删除”即可。(删除后不可恢复)

知识库管理

此功能为校内共享文件夹,全校人员均可上传、下载文件,支持从微信聊天记录中上传。通过管理端可将常用文件上传至知识库中,便于使用时随时下载。
上传操作:点击【内容管理】——【共享知识库】,点击“上传文件”按钮,选择文件并上传即可。上传后可在列表中直接修改归属类别。

媒体库

此功能对全校发布过的图片和视频进行汇总展示,方便做总结报告时快速查找素材。可通过日期、班级、关键字查找,点击素材中的文字可查看动态详情,点击下载图标可下载素材。



系统相关

学校信息

可设置学校基本信息,操作参见 设置学校信息

操作日志

可查询系统中敏感操作的记录,便于追溯。



教师端使用帮助

关注公众号,点击菜单【宝宝动态】可进入教师端小程序。可通过小程序右上角菜单“添加桌面”将小程序添加到手机桌面。初次使用会让选择身份,选择【我是老师】即可。(需通过后台已分配班级方可使用)



宝宝管理

添加/修改/删除

添加宝宝:点击【班级】——【录入宝宝】,填写宝宝基本信息,点击保存即可完成添加。如需使用人脸考勤,请上传清晰的宝宝照片。添加时请注意班级,会保存到当前所选班级内。

打标签

在班级花名册列表中,可对宝宝进行打标签快速分类。点击宝宝后面的“下箭头”图标,点击“打标签”,即可进行打标签。

请假

教师可快速帮宝宝提交请假,在班级花名册列表中,点击宝宝后面的“下箭头”图标,点击“请假”,录入请假原因、时间、上传凭证,点击提交即可。提交后会自动通知家长。 点击“请假记录”可查看历史请假记录,如信息提交错误,可在请假记录中点击“作废”进行删除处理。

邀请家长绑定

可通过此功能邀请宝宝的家长进行绑定,绑定后即可查看班级的动态通知等内容。在班级花名册列表中,点击宝宝后面的“下箭头”图标,点击“邀请家长绑定”,在邀请界面中,可查看到宝宝的安全口令,点击口令进行复制,再点击“邀请”,通过微信发送邀请链接给宝宝家长,并发送口令,为了保障信息安全,家长在绑定过程中输入此正确口令方可绑定成功。如需更换口令,点击口令后面的“刷新”图标即可。

如需解除绑定,可点击宝宝列表中的“X位家长”标签,打开宝宝的家长列表,点击“>”进入详情,点击解除绑定即可。

颁发奖状

可通过此功能邀请宝宝的家长进行绑定,绑定后即可查看班级的动态通知等内容。在班级花名册列表中,点击宝宝后面的“下箭头”图标,点击“邀请家长绑定”,在邀请界面中,可查看到宝宝的安全口令,点击口令进行复制,再点击“邀请”,通过微信发送邀请链接给宝宝家长,并发送口令,为了保障信息安全,家长在绑定过程中输入此正确口令方可绑定成功。如需更换口令,点击口令后面的“刷新”图标即可。

学生考勤

可通过此功能进行班级学员考勤。可通过人脸识别考勤或手动登记考勤,如需使用人脸识别需先为每个宝宝录入人脸信息(修改宝宝信息上传头像即可)。 操作方式如下:
人脸考勤:进入教师端,点击中间快捷发布按钮,点击【人脸考勤】进入考勤界面,点击【人脸考勤】按钮,通过相机拍摄或相册上传宝宝照片(每张照片最多识别10个人), 识别出结果后,点击“确定考勤”即可。
手动考勤:进入考勤界面,点击【手动考勤】按钮,手动勾选考勤宝宝,通过相机拍摄或相册上传相关照片,点击“确定考勤”即可。
在考勤界面点击宝宝头像,可查看、导出对应宝宝的考勤记录。

家长接送识别

可通过此功能对接送的家长人脸识别验证。可通过安装识别设备或教师手机进行实时识别,识别后会自动提醒宝宝家长并生成接送记录。使用此功能前需要家长在家长端录入人脸数据, 家长可通过【我的】——【宝宝接送】——【更新家长人脸】上传个人人脸照片。
手机识别:进入教师端后,点击中间发布按钮,选择【宝宝接送人脸识别】进入识别界面,点击【家长识别】按钮打开实时人脸识别窗口,将摄像头对准家长人脸即可自动识别并保存,每识别一个人后会自动识别下一个人。
设备识别:在校门口安装设备后,家长站立在设备前会自动识别验证,验证通过生成记录并提醒此宝宝的其他家长。



动态发布

发动态

点击中间【发布】按钮,点击【发个动态】进入发布界面,输入标题、内容,选择标签便于归档检索,确认发布时间及上传附件图片或视频,点击发布即可。(当前在哪个班就会发布到哪个班),发布后会自动提醒所有家长查阅。

发通知

点击中间【发布】按钮,点击【发个动态】进入发布界面,输入标题、内容,选择标签便于归档检索,确认发布时间及上传附件图片或视频,点击发布即可。(当前在哪个班就会发布到哪个班),发布后会自动提醒所有家长查阅。

打卡活动

点击中间【发布】按钮,点击【发个动态】进入发布界面,输入标题、内容,选择标签便于归档检索,确认发布时间及上传附件图片或视频,点击发布即可。(当前在哪个班就会发布到哪个班),发布后会自动提醒所有家长查阅。



知识库

点击【工具】——【知识库】进入知识库界面,点击左侧类别可查看下载对应共享的文件,也可点击“上传”上传我的文件,支持从聊天记录中上传。上传后将全校人员可见,如需删除可点击文件调出操作选项,选择删除即可。